A szertártól a riasztásig — minden egy helyen

Automatikus riasztásérzékelés

A szertárban elhelyezett kis eszköz felismeri a pajzs riasztást, és ezredmásodperceken belül indítja a kiválasztott riasztási hangot, kapcsolja a riasztási fényeket, szükség esetén be és ki kapcsolja a laktanya világítását valamint nyitja a garázskaput.

Rendkívüli behívás

Ha a riasztáson túl külön létszám kell — kárelhárítás, készenlét, gyakorlat —, a parancsnok néhány kattintással berendeli a tagokat. A behívás a riasztás útját járja: push és e-mail megy ki, a tagok egy koppintással válaszolnak, a parancsnok pedig valós időben látja, kinek ment ki, ki mit válaszolt, és ki miért nem kapta meg.

Tagnyilvántartás (HR)

Tagok, rajok, elérhetőségek és képesítések egy helyen. A meglévő névsor CSV-fájlból pár perc alatt betölthető — nem kell kézzel újra begépelni semmit.

Lejárat-figyelés

Orvosi alkalmassági, tanfolyamok, jogosítványok, jármű-műszaki, eszköz-felülvizsgálatok — a rendszer 60, 30 és 7 nappal a lejárat előtt automatikusan e-mailt küld. Semmiről sem marad le.

Jármű-modul

Gépjárműfecskendők és egyéb szerek adatai, műszaki- és biztosítás-lejáratok, kilométeróra- és üzemóra-napló, tankolások és hibák rögzítése. Éves kimutatás egy kattintásra.

Eszköz és felülvizsgálat

Légzőkészüléktől a kismotorfecskendőig minden eszköz nyilvántartva, a kötelező felülvizsgálati időközökkel és jogszabályi hivatkozással. A következő esedékességet a rendszer magától számolja.

Egyéni védőfelszerelés

Bevetési ruha, sisak, bakancs, védőkesztyű tagonként, mérettel és kiadási dátummal. A kimutatásból egy lapon látszik, kinek mije van, mi hiányzik és mi jár le — a kiadást külön eszközfelelős is intézheti.

Szolgálat, vezénylés, szabadság

Szolgálati naptár hétvége- és ünnepnap-jelöléssel, szolgálatcsere, ügyelet, szabadság-egyenleg automatikus vezetéssel. A beosztás PDF-ben nyomtatható a szertár falára.

Riportok, PDF-ek

Lejárat-összesítő, eszköz-leltárív aláírás-blokkokkal, jármű-kimutatás riasztások statiszikája — hatósági ellenőrzésre és közgyűlésre készen, egységes fejléccel, egy gombnyomásra.

E-mail értesítések

Minden fontos eseményről automatikus, magyar nyelvű e-mail megy: közelgő lejárat, szabadság igénylés-jóváhagyás. A sablonok szövege szervezetenként testreszabható.

Szertári fali kijelző és vezérlés

A külön, visszavonható hozzáférésű fali kijelzőn az aktuális riasztás jól olvashatóan jelenik meg. Engedélyezett kijelzőn a parancsnok vezérlőpanelről kezelheti a fényeket, garázst, rádiót, hangokat és a manuális riasztást is.

Dokumentumtár és tudástár

A szervezet saját dokumentumai mappákba rendezve — szabályzatok, szerződések, jegyzőkönyvek —, mellette a központi tudástár, ahová a minden szervezetnek szóló anyagok kerülnek. Nem kell külön felhőszolgáltatás.

Ülések és rendezvények

Egyesületeknek: közgyűlés és elnökségi ülés meghívóval, jelenléti ívvel és jegyzőkönyvvel — mind nyomtatható PDF. A rendezvények (verseny, gyakorlat, bál) külön nyilvántartásban, résztvevőkkel.

Tagdíj-kezelés

Egyesületeknek: tagdíj-időszakok, automatikus kivetés, részletfizetés és hátralék tagonként. A befizetés törlése sztornó, nem törlés — pénzügyi sor nem tűnhet el nyomtalanul. CSV-export a könyveléshez. A pénztáros külön jelöléssel kap hozzáférést.

Biztonsági mentés

A szervezet adatairól menthető, letölthető biztonsági másolat készül — a parancsnokság saját kezűleg is bármikor indíthat mentést.

Jogosultságok és auditnapló

A parancsnok, helyettes, rajparancsnok és tag pontosan a saját feladatához szükséges adatokat és műveleteket kapja meg. Minden módosítás visszakereshető: ki, mikor és mit változtatott.

Egy belépés, több szervezet

Aki egyszerre több szervezetnek is tagja — például ÖTP-nél hivatásos, ÖTE-nél önkéntes —, egyetlen e-mail címmel lép be, és váltogat közöttük. A két szervezet adata így is szigorúan elkülönül; a rendszer akár két böngészőlapon is nyitva tartható.

Riasztás a telefonon

Az aktív riasztás azonnal megjelenik a telefonon a helyszínnel, jelleggel és térképpel — zárolt kijelzőnél is, hanggal és rezgéssel. iPhone-on „kritikus jelzésként" érkezik: áttöri a néma kapcsolót, a Ne zavarj és a Fókusz módot is. A riasztási hang készülékenként választható.

Vonulási válasz egy koppintással

Egyesületeknél a tag egyetlen koppintással jelzi, hogy a szertárhoz indul, egyenesen a helyszínre megy, vagy nem tud menni. A parancsnok így már útközben tudja, mekkora létszámra számíthat.

Rendkívüli behívás a telefonon

A berendelés ugyanazon az úton, ugyanazzal a szirénával érkezik, mint a riasztás — nem vész el az értesítések között. A tag igennel vagy nemmel válaszol, a parancsnok a telefonjáról is elindíthat és lezárhat egy behívást.

Navigáció a helyszínre

Egy gomb megnyitja a telefon saját térkép-alkalmazását a riasztás címére vagy koordinátájára állítva. A helyszín menet közben pontosítható, a parancsnok pedig a telefonjáról lezárhatja a riasztást.

Riasztási archívum és térkép

A korábbi riasztások kereshető, lapozható archívumban érhetők el. A jelleg és kategória szerinti szűrés a teljes archivált állományra működik, az adatlap pedig helyszíntérképet és minden fontos eseményadatot mutat.

Beosztás és ügyelet-vállalás

A tag egy helyen látja a havi szolgálatát, az aznapi szereposztást és azt, ki van szabadságon. Ha egy napon hiány keletkezik, a jogosult tag a telefonjáról vállalhatja az ügyeletet — a parancsnok push-t és e-mailt kap a jóváhagyáshoz.

Szabadság a telefonról

Szabadság-egyenleg, naptár és igénylés a telefonon, a jóváhagyás állapotával együtt. Parancsnoki jogosultsággal a jóváhagyás is elintézhető útközben.

Saját beállítások és több szervezet

A felhasználó a telefonján kezeli az értesítési és csendes pihenő beállításait, kipróbálhatja a riasztási hangot, és ha több szervezet tagja, biztonságosan válthat köztük.